Uno de los objetivos de las auditorías es, permitir a la Alta Dirección de la empresa tomar decisiones respecto a la estrategia global del Sistema de Gestión de SST (SG-SST) con el fin de lograr los fines previstos y determinar, los cambios en las herramientas del sistema de gestión que apliquen como son la Política, Objetivos del SG-SST, Controles SST, entre otros.
La Auditoría debe ser un procedimiento sistemático, independiente y documentado para evaluar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Def. D.S 005-2012 TR)
Las organizaciones deben realizar auditorías periódicas o a intervalos planificados a fin de comprobar si el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido implementado y aplicado, es adecuado y conforme con los requisitos del SG-SST y verificar si es eficaz para la prevención de riesgos laborales y la seguridad y salud de los trabajadores. (art. 43, Ley 29783 – ISO 19011:2018).
La auditoría debe realizarse por auditores independientes con el objetivo de asegurar la objetividad e imparcialidad (art. 43, Ley 29783 – ISO 19011:2018).
En la consulta sobre la selección del auditor y en todas las fases de la auditoría, incluido el análisis de los resultados de la misma, se requiere la participación de los trabajadores y de sus representantes. (art. 43, Ley 29783)
Según el artículo 44 de la Ley 29783, los resultados de las Auditorias (Hallazgos, conclusiones o recomendaciones), deben ser comunicados:
- Al comité de seguridad y salud en el trabajo,
- A los trabajadores y
- Organizaciones sindicales
Nota: Cabe resaltar que, todo proceso de auditoría de SST deberá ser registrado (art. 33 inciso h – D.S 005-2012 TR), y contener la información mínima obligatoria según la R.M 050-2013 TR
Actualmente, este proceso se viene llevando a cabo, por organizaciones con una excelente Cultura de Seguridad y compromiso de la Alta Dirección y del área de SST; dado que por D.L 1499, indica que la obligatoriedad de las auditorías al SG-SST han quedado suspendidas durante la Emergencia Sanitaria para todos los sectores económicos.
En referencia al punto anterior es sumamente importante que las organizaciones certificadas con ISO 45001 o no, vayan planificando y seleccionando a sus “Auditores independientes” en el caso de que se levante la Emergencia sanitaria, y puedan ejecutar dicho proceso cumpliendo también el D.L 1499, el cual menciona: “Culminada la Emergencia Sanitaria, el empleador tiene la obligación de realizar las auditorías obligatorias dentro de los noventa días (90) calendario siguientes al término de la misma, debiendo presentar el informe de auditoría a las autoridades competentes en un plazo máximo de quince días calendario de la emisión del referido informe, cuando corresponda”.
El Proceso de Auditoría del Sistema de Gestión de SST permite lograr los siguientes beneficios:
- Mejorar el desempeño del SG-SST de las Organizaciones
- Verificar la eficacia de un SG-SST
- Mejorar el compromiso y participación de lideres de las diferentes áreas.
- Incluir actividades a los Programas Anuales de SST del siguiente año.
- Modificar documentos relevantes del SG-SST, tales como Políticas, Objetivos SST, Plan anual de SST, RISST, Procedimientos, entre otros.
- Promover ambientes seguros y saludables en las organizaciones
- Etc.
En conclusión, recordemos que si bien el artículo 15, del D.S. 014-2013-TR obliga a las empresas a realizar auditorías legales del SG-SST por un auditor acreditado por el MTPE, cada 02 o 03 años dependiendo si la empresa es considerada una de alto o bajo riesgo correspondientemente. O a través de auditorías periódicas, mayormente anuales respecto a la ISO 45001:2018, la importancia de esta herramienta radica en contar con una herramienta que permita monitorear nuestros sistemas de gestión de SST en pro de la mejora y eficacia de nuestros sistemas de gestión.
Keywords: Auditoría MINTRA, Auditoria MTPE
Milton Vásquez Tejada
Especialista en Gestión de la Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente (CSSOMA)
